Saltar a contenido

WhatsApp Business

Esqueleto pendiente

Qué es

WhatsApp Business es nuestro único canal de entrada de dudas de clientes. Cada cliente está en su propio chat individual.

Para qué la usamos

  • Recibir y responder dudas operativas de clientes (SOP soporte nivel 1)
  • Comunicación rápida con clientes activos
  • NO se usa para: documentos formales (factura, contrato), debates extensos (mejor llamada), urgencias técnicas críticas (Telegram con Jaume)

Configuración recomendada para Laura

  1. Tener un teléfono o número dedicado (NO mezclar con WhatsApp personal)
  2. Activar WhatsApp Business (gratis) en ese número
  3. Crear etiquetas por cliente para clasificar conversaciones
  4. Tener acceso a la KB de respuestas tipo del SOP soporte

Estructura prevista de la guía

  1. Setup inicial WhatsApp Business
  2. Etiquetas de clasificación
  3. Plantillas de respuesta rápida (fast-replies)
  4. Cómo archivar conversaciones cerradas
  5. Política de horarios de respuesta (CET 9-18, L-V)
  6. Qué hacer fuera de horario (auto-respuesta + cola)

SOPs relacionados